Messe wird Location

16 4/18 eventlocations magazin BEST PRACTICE Veranstaltungstechnik Aus Messe wird Location Nur wenige Locations sind mit solch flexibler Eventtechnik ausgestattet, um jede Veranstaltungs- art damit problemlos umzusetzen. Ob Konferenz, Mitarbeiterfeier, Messe oder Jubiläumsgala: stets gibt es unterschiedliche Anforderungen an die Veranstaltungstechnik und ihre Betreuung. Der Eventdienstleister Pink Event Service realisierte in der Messe Karlsruhe zwei direkt aufeinander folgende Konferenzen mit unterschiedlichem Anforderungsprofil. Von Daniel Schuch F elix Thiele steht mitten in der licht - durchfluteten Aktionshalle der Messe Karlsruhe und bespricht mit seinem Team den Ablauf der nächsten Tage. Er ist Pro - jektleiter des Veranstaltungstechnik-Dienst- leisters Pink Event Service und hat die Herausforderung, innerhalb von nur fünf Tagen zwei sehr unterschiedliche Konfe - renzen am gleichen Platz technisch umzu- setzen. Dabei könnten die beiden Veran- staltungen unterschiedlicher nicht sein. Zunächst tagte die Bundeskonferenz der kommunalen Gleichstellungs- und Frauenbeauftragten mit etwa 400 Teil - nehmern: parlamentarische Bestuhlung in geschlossenen Abstimmungssitzungen und Gastvorträge. Nur zwei Tage später folgte die Global Conference des Karls- ruher Softwareherstellers abas Software AG mit über 1.000 Teilnehmern aus der ganzen Welt: Theaterbestuhlung für Vorträge in verschiedenen Sprachen, Workshops und Keynote-Speaker. Der Ausklang war eine Abendveranstaltung in der benachbarten dm-Arena. DETAILLIERTE ABLAUFPLANUNG Das bedeutete einen Aufbautag, zwei Tage Veranstaltung, einen Umbautag, weitere zwei Tage Veranstaltung, Nachtabbau, um die Räumlichkeiten für die nächste Messe freizugeben. Das muss koordiniert und aufeinander abgestimmt sein. Loca- tion, Veranstalter und Veranstaltungs- technik müssen hier Hand in Hand arbei- ten, damit alles optimal abläuft und die Beteiligten zufrieden sind. Felix Thiele strukturierte die nächsten Tage durch und berücksichtigte dabei die Anforderungen der beiden Veranstal- tungen hinsichtlich der technischen Umsetzung. Mit der KMK, der Kongress- und Messegesellschaft Karlsruhe, die die Messe Karlsruhe betreibt, musste man hierfür sämtliche Details besprechen. Auf die genaue Planung und Abstim- mung mit allen Beteiligten kommt es an. Nur dann können solche Veranstaltungen einwandfrei ablaufen und die Kunden und ihre Gäste sind zufrieden, erklärt Felix Thiele. Er leitet das Team von Veranstal - tungstechnikern, bestehend aus Bühnen- bauern, Messebauern und Helfern, die sich um die Ton-, Licht- und Videotechnik kümmern. Regelmäßig begleitet Pink Event Ser- vice als externer Technikdienstleister Unternehmen und Organisationen mit ihren Veranstaltungen in Eventlocations und Hotels, in Messen und Kongress- zentren. Auch in solche, die bereits fest in stallierte Veranstaltungstechnik besitzen. Denn nur wenige Locations verfügen tat- sächlich über die notwendige Ton-, Licht-, Video- und Bühnentechnik, häufig gibt es gar keine. Für die Global Conference der abas Software AG installierte Pink Event Service eine acht Meter hohe Bühnenrückwand.