Event-Kow-How: Eventlogistik
EVENT-KNOW-HOW 28 TDie ransport von A nach B ist nicht alles. Logistik für Messen gehört in die Hände spezialisierter Messespediteure. Unser Unternehmen, die BTG Messe- Spedition GmbH, übernimmt die gesamte Flugzeug inklusive Dokumentenerstellung, Versicherung, Verpackung, Verzol lung, Lagerung, Onsite-Service und Handling und bei Bedarf auch Betreuung und Pro- jektleitung vor Ort. Doch wieso eignet sich eine klassische Spedition kaum für die Bestückung von Großereignissen wie Messen, Roadshows, Jubiläen oder Mega-Sport-Events, um nur einige zu nennen? Dies hat eine Reihe von Gründen. Ein wichtiger davon ist der Zoll, wenn es ins Nicht-EU-Ausland geht. Gerade im Messebereich werden viele Sen- Gut in besten Händen Veranstaltungen wie Messen oder große Sportereignisse brauchen spezialisierte Speditionen und Logistiker. Im eventlocations magazin kommen Experten der Transportbranche zu Wort. Gastbeitrag von Christoph Rauch, Geschäftsführer der BTG Messe-Spedition GmbH, Langweid/Augsburg dungen nur temporär eingeführt, ein Vor- gang mit dem nur Spezialisten vertraut sind und was die Zollabfertigung erschwe- sind. Manchmal fehlen klare Vorschriften oder es werden Vorschriften kurzfristig geändert, wenn die Ausstellungsgüter sich der Spediteur mit den Gesetzen und Gepflogenheiten des Empfangslandes er Kontakte zu entsprechenden Stellen, die bei der Abfertigung helfen können und genau das tut die BTG Messe-Spedition GmbH. Es nützt wenig, wenn die LKWs noch an der Grenze festsitzen, während die Messe längst begonnen hat. Was spezialisierte Messespediteure aus- zeichnet, sind profunde Kenntnisse des Messeplatzes sowie Kontakte zu den Pro- jektverantwortlichen und last but not least zum akkreditierten Platzspediteur. Letzterer mit allen Einzelheiten des Messe- platzes vertraut und übernimmt die Ware auf den letzten Transportmetern bis hin zum Standbauplatz. Auf Veranstaltungen der Messe unserer Heimat Augsburg ist unser Unternehmen der Platzspediteur. So zum Beispiel auf der Interlift, der internationalen Leitmesse der Aufzugs- branche. Des weiteren ist die BTG Messe- Spedition GmbH zum Beispiel vom Ver- anstalter der Analytica Vietnam, IMAG Internationaler Messe- und Ausstellungs- dienst GmbH, für die Messe im März 2017 in Hanoi als offizieller Platzspediteur benannt, und somit verantwortlich für alle Sendungen weltweit. In Containern verschift, landete die Riesenspinne aus Frankreich sicher in Peking.